Comment programmer l'ouverture d'un module quelques jours après l'inscription ?
Vous voulez que vos élèves découvrent votre formation pas à pas : le module 1 tout de suite, le module 2 une semaine plus tard, et ainsi de suite. C'est ce qu'on appelle un accès programmé. Comptez 2 minutes par module.
Étape 1 : Passez la formation en accès « Programmé »
- Dans le menu de gauche, ouvrez Formations, puis votre formation.
- Cliquez sur Réglages en haut de la page.
- Dans Type d'accès, choisissez Programmé.
- Cliquez sur Sauvegarder dans la barre qui apparaît en bas de l'écran.
Sans cette étape, aucun délai ne s'applique : en Accès total, vos élèves voient tout de suite tout ce qui est publié.
Étape 2 : Donnez un délai au module
- Revenez sur la formation et ouvrez le module à programmer.
- À droite, dans Statut, choisissez Publié après délai.
- Dans le champ qui apparaît, indiquez le nombre de jours, par exemple 7.
- Cliquez sur Sauvegarder en bas de l'écran.
Sur le sommaire de la formation, le module affiche alors Programmé · J+7.
Raccourci : sur le sommaire, cliquez sur le statut du module (par exemple Publié), puis sur Délais. Une fenêtre vous demande le nombre de jours.
Comment le délai se compte
- Le compte commence le jour où l'élève a reçu l'accès à la formation (achat, inscription ou ajout à la main). Ce sont des jours entiers : avec 7 jours, un élève inscrit un lundi à 10 h voit le module le lundi suivant à partir de 10 h.
- Chaque élève a son propre calendrier : un élève arrivé hier et un élève arrivé il y a un mois ne voient pas la même chose.
- Avant l'heure, l'élève voit le message « Cette partie de la formation sera disponible dans 3 jours » (avec le nombre de jours restants).
Les pièges à éviter
- Le délai doit être d'au moins 1 jour. Le champ refuse une valeur vide ou 0 (« Le délai ne peut pas être vide ou égal à 0 »). Pour un module ouvert tout de suite, choisissez simplement Publier.
- Les délais d'une leçon s'ajoutent à celui de son module. Une leçon réglée à 2 jours dans un module réglé à 7 jours s'ouvre au bout de 9 jours.
- Vous, vous voyez tout. En Prévisualisation, votre compte n'est pas bloqué par les délais. Pour voir ce que voit un élève, attendez qu'un élève de test atteigne le bon jour, ou fiez-vous à l'indication J+ du sommaire.
Si ça ne marche pas
Mes élèves voient le module tout de suite
La formation est sans doute en Accès total. Ouvrez Réglages, choisissez Programmé dans Type d'accès, puis cliquez sur Sauvegarder.
Le bouton « Sauvegarder » reste grisé dans la fenêtre « Ajouter un délai avant déblocage »
Le nombre de jours est vide ou égal à 0. Tapez un nombre à partir de 1.
Je veux ouvrir un module à une date précise, pour tout le monde
Le délai se compte depuis l'arrivée de chaque élève, pas depuis une date du calendrier. Pour ouvrir un module le même jour pour tous, laissez-le en Brouillon, puis passez-le en Publier le jour voulu.
Je veux réserver un module à certains élèves seulement
Choisissez plutôt le statut Sur déblocage : le module reste caché à tous, sauf aux élèves pour qui vous le débloquez.
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