Comment changer la carte bancaire utilisée pour les prochains paiements d'un client ?
La carte de votre client a expiré, ou il veut payer ses prochaines échéances avec une autre carte ? Vous ne saisissez jamais sa carte vous-même : soit il l'a déjà enregistrée et vous la choisissez, soit vous lui envoyez un e-mail pour qu'il l'ajoute. Comptez 3 minutes.
Étape 1 : Ouvrez la commande du client
Dans Ventes, puis Commandes, ouvrez la commande concernée (pour un abonnement, la commande de son achat).
À droite, la carte Moyen de paiement (2) montre la carte utilisée pour les prochains paiements, avec son titulaire, son numéro masqué et sa date d'expiration.
Étape 2 : Choisissez une autre carte déjà enregistrée
- Dans la carte Moyen de paiement, cliquez sur Editer (ou Ajouter si aucune carte n'est encore attachée).
- Dans « Choisissez le moyen de paiement à prélever », sélectionnez la bonne carte. Un message vous prévient si elle est expirée ou si elle arrive bientôt à expiration.
- Cliquez sur Confirmer.
Les prochains paiements de cette commande seront prélevés sur cette carte.
Si la fenêtre affiche « Aucun portefeuille disponible pour ce client », votre client n'a pas encore enregistré d'autre carte : passez à l'étape 3.
Étape 3 : Demandez à votre client d'ajouter sa nouvelle carte
- En haut à droite de la commande, cliquez sur Plus d'actions (1), puis sur Mise à jour carte bancaire.
- Une fenêtre s'ouvre avec un e-mail déjà rédigé pour votre client. Relisez le Sujet d'e-mail et le texte, modifiez-les si vous le souhaitez, puis envoyez-le.
- Votre client se connecte à son espace client et ajoute sa carte dans Mes moyens de paiement.
- Revenez ensuite sur la commande et vérifiez la carte Moyen de paiement. Si ce n'est pas la nouvelle carte, choisissez-la avec Editer (étape 2).
Bon à savoir
- Pour encaisser tout de suite une échéance en retard plutôt qu'attendre le prochain prélèvement, envoyez un lien de paiement : Comment demander un paiement à un client avec un lien ?.
Si ça ne marche pas
Le lien « Editer » n'apparaît pas
Sur certaines commandes payées par PayPal, le moyen de paiement ne peut pas être changé depuis Wolfeo. Envoyez plutôt un lien de paiement à votre client.
Mon client n'a pas reçu l'e-mail
Vérifiez l'adresse e-mail dans la carte Contact de la commande et demandez-lui de regarder ses courriers indésirables. Vous pouvez ensuite lui renvoyer l'e-mail de la même façon.
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